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[엑셀 팁] Excel 엑셀파일 용량줄이기 팁

by oneday story 2018. 1. 15.
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엑셀파일 용량 줄이기

 

 

엑셀로 업무를 하다 보면 용량이 커서 메일 전송이 안되거나, 엑셀이 느려지는 경우가 많이 발생하게 됩니다.

 

저는 아웃룩을 통해서 메일을 보낼때 용량이 초과되어서 수신자가 못 받거나, 메일 자체가 전송이 안되는 경우가 종종 발생합니다.

 

간단한 방법으로 1분만에 엑셀 용량 줄이는 방법을 설명해 드리겠습니다.

 

1. 그립압축 이용법

 

엑셀 파일 다른이름저장[F12] 누른후 아래쪽에 보시면 도구가 있습니다.

 

도구의 그림 압축을 누르신 후

 

 대상출력을 전자메일 : 공유할 문서 크기를 최소화 합니다. 체크 후 저장.

 

 

 

 

2.  엑셀 바이너리 통합 문서로 저장하기

엑셀 파일에서 다른이름으로 저장[F12]을 누른 후 Excel 바이너리 통합 문서로 저장

 

바이너리 형식은 xlsb 파일 형식이며, 호환성 문제가 없는 환경이라면 xlsx보다 xlsb를 사용하는 것이 속도와 용량 면에서 좋습니다.

 

바이너리 형식의 장점

1. 데이터 로딩 속도와 계싼 속도가 빨라 대량의 데이터 취급에 용이

2. xlsx 형식에 비해 최대 약 1/4의 용량을 줄일 수 있다.

3. 보안적인 측면에서 압축파일로 변환했을 때 읽어 들일 수 없어 xlsx 형식 보다 안전하다.

4. 엑셀 수식 입력 시 문자 수 제한인 8192보다 긴 수식을 입력 할수 있다.

5. 모든 매크로와 VBA가 지원된다.

 

바이너리 형식의 단점

2003 이하 버전의 엑셀 프로그램과의 호환성이 부족

 

 

 

 

 
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